Инвентаризация кассы

До 1 сентября 2014 г. п. 63 Инструкции № 107 было предусмотрено, что в сроки, установленные руководителем организации, но не реже 1 раза в квартал, проводится внеплановая инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличных денег, находящихся в кассе, в соответствии с общими правилами для проведения инвентаризации. Действующая редакция Инструкции № 107 не содержит такого требования. Таким образом, инвентаризация проводится в общем порядке – не реже 1 раза в год. Руководитель организации может решить проводить инвентаризации и чаще. При этом в сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже 1 раза в квартал проводится внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе (п. 61 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185).
Выявленные при инвентаризации недостачи денежных средств в кассе подлежат возмещению материально ответственным лицом (кассиром), если не выявлены обстоятельства, свидетельствующие о возможной вине иных лиц (например, признаки противоправных действий и т.п.).
В бухгалтерском учете списание недостачи бюджетных денежных средств в кассе организации, отнесенной на кассира, отражаются следующим образом:
Д-т 170 – К-т 120, 121
– на сумму недостачи;
Д-т 170 – К-т 173
– на разницу между суммой вреда и суммой выявленной недостачи;
Д-т 120, 121, 180 – К-т 170
– возмещен ущерб виновным лицом.
Выявленные излишки подлежат оприходованию и в бухгалтерском учете отражаются так:
Д-т 120, 121 – К-т 140, 230
– излишки бюджетных денежных средств;
Д-т 120, 121 – К-т 237, 410
– излишки внебюджетных денежных средств.