Для работы сайта, пожалуйста, включите javaScript

Главный бухгалтер бюджетной организации

Все аспекты ведения бухгалтерского учета в бюджетной организации!

Кто имеет право на получение, выдачу, хранение и использование БСО?

Получают, выдают и хранят БСО лица, назначенные приказом руководителя. С данными лицами при приеме на работу заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности и проводится инструктаж о правилах порядка, хранения и использования БСО. В период своей трудовой деятельности они должны организовать надлежащий учет и обеспечить сохранность БСО. Список лиц, ответственных за сохранность и использование БСО, следует утвердить учетной политикой организации, его можно оформить в виде приложения к учетной политике.

Оформляем поступление БСО

Поступившие в организацию бланки после проверки их фактического наличия записываются материально ответственным лицом в приходно-расходной книге по учету БСО с указанием серий и полученных номеров в количественном выражении.

Справочно: приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности должна вестись по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 196. Она до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

Бухгалтерская служба отражает операцию по приему полученных бланков бухгалтерской записью:
Д-т 210 «Расходы к распределению», субсчет «Фамилия и инициалы материально ответственного лица», – К-т 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» (в суммовом выражении).
Одновременно операцию следует отразить на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности» в количественном выражении «Приход» на конкретное материально ответственное лицо.
При поступлении БСО в организацию материально ответственное лицо обязано провести сверку фактического наличия книжек бланков строгой отчетности с данными в сопроводительных документах.
В случае расхождения составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1 Инструкции № 196. В данном акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек бланков строгой отчетности с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности.
Акт проверки наличия бланков строгой отчетности составляется в 2 экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается в организации.

Пример 1. Учет БСО на машинных носителях

В бюджетной организации учет БСО может вестись на машинных носителях информации. Это не противоречит законодательству, но данный вид учета необходимо обеспечить защитой. Должна быть возможность сохранения архива информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь, и получения надлежащим образом заверенной бумажной копии.

Печать
В закладки
Наверх