Выдача БСО
Выдача БСО ответственным исполнителям в пользование (например, товарно-транспортных накладных – лицу, которое их выписывает в соответствии со своими должностными обязанностями) производится по приходно-расходным накладным (по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 196) с разрешения руководителя и главного бухгалтера или лиц, их заменяющих.
Бухгалтерия списывает выданные бланки определенных серий и номеров с материально ответственного лица и отражает эти серии и номера на подотчете у ответственных исполнителей. В целях контроля за движением БСО бухгалтерия открывает на каждого ответственного исполнителя карточки-справки, в которых отражаются следующие реквизиты: наименование БСО, фамилия и инициалы ответственного лица и его должность, дата операции, наименование документа, по которому были выданы или использованы бланки, и его дата, серии и номера полученных и использованных бланков, указан остаток неиспользованных бланков (приложение 4 к Инструкции № 196).
Выдачу БСО бухгалтерия отражает следующими бухгалтерскими записями:
Д-т 210, субсчет «Фамилия и инициалы ответственного лица», – К-т 210, субсчет «Фамилия и инициалы материально ответственного лица» (в суммовом выражении).
Одновременно эта же операция отображается по приходу у ответственного лица и расходу у материально ответственного лица в количественном выражении на забалансовом счете 04.
Пример 2. Выдача БСО материально ответственным лицом
Бухгалтер учреждения здравоохранения выдала по приходно-расходной накладной листки нетрудоспособности (в данной организации листок нетрудоспособности является БСО) медицинскому регистратору.
В данном случае бухгалтерия обязана отразить данную выдачу БСО следующими бухгалтерскими записями:
Д-т 210, субсчет «ФИО бухгалтера», – К-т 210, субсчет «ФИО медицинского регистратора» (в суммовом выражении).
Одновременно эта же операция будет отражена по приходу у медицинского регистратора и расходу у бухгалтера в количественном выражении на забалансовом счете 04.
Пример 3. Списание израсходованных БСО
За текущий месяц бухгалтер, который является материально ответственным лицом по БСО, израсходовал 20 приходных кассовых ордеров, которые составлялись для оприходования выручки от предпринимательской деятельности.
В данном случае бухгалтерия обязана отразить списание БСО следующими бух- галтерскими записями:
Д-т 211«Расходы по внебюджетным средствам» – К-т 210, субсчет (ФИО бухгалтера) (в суммовом выражении).
Одновременно операция отражается в количественном выражении на забалансовом счете 04 по расходу у бухгалтера.
