Списание БСО у ответственного лица
Использованные в работе ответственного лица БСО подлежат списанию с бухгалтерского учета. При этом ответственные исполнители составляют в установленные учетной политикой сроки акт на списание использованных БСО (приложение 5 к Инструкции № 196), в котором отражают количество использованных бланков с указанием их серий и номеров.
Акт передается в бухгалтерию для отражения в учете. При этом составляется бухгалтерская запись:
Д-т 200 «Расходы по бюджету» или 211 «Расходы по внебюджетным средствам» – К-т 210, субсчет «Фамилия и инициалы ответственного лица» (в суммовом выражении).
Одновременно операция отражается в количественном выражении на забалансовом счете 04 по расходу у ответственного лица.
Учет испорченных и (или) аннулированных БСО
Испорченные и (или) аннулированные БСО уничтожаются в следующем порядке:
1) составляется реестр по форме согласно приложению 6 Инструкции № 196, с которым они хранятся в организации в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства;
2) начинается подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных БСО по истечении месяца после проверки налоговыми органами, по письменному разрешению руководителя организации или лиц, им уполномоченных.
Для уничтожения испорченных и (или) аннулированных БСО приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации, которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению БСО и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения;
3) в присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются);
4) составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 7 Инструкции № 196 с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению;
5) списанные бланки строгой отчетности остаются на хранение в этой же органи-
зации;
6) в 3-дневный срок акт на списание БСО следует представить на утверждение руководителю организации, который должен утвердить его в течение 5 дней после получения;
7) после утверждения акта на списание испорченных, аннулированных БСО комиссией производится их фактическое уничтожение, о чем составляется акт об уничтожении БСО по форме, утвержденной руководителем организации;
8) акт об уничтожении БСО в 3-дневный срок утверждается руководителем организации.
Форму акта об уничтожении БСО организации следует разработать самостоятельно в соответствии пп. 3, 4 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» и утвердить учетной политикой и приказом руководителя.
