Для работы сайта, пожалуйста, включите javaScript

Главный бухгалтер бюджетной организации

Все аспекты ведения бухгалтерского учета в бюджетной организации!

По­ря­док на­прав­ле­ния ра­бот­ни­ков на по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции и другие случаи

По­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции от­но­сит­ся к до­пол­ни­тель­но­му об­ра­зо­ва­нию, обес­пе­чи­ва­ет уг­луб­ле­ние про­фес­сио­наль­ных зна­ний и на­вы­ков ра­бот­ни­ков на со­от­вет­ст­вую­щих уров­нях по­лу­чен­но­го ра­нее ос­нов­но­го об­ра­зо­ва­ния и под­твер­жда­ет­ся сви­де­тель­ст­вом о по­вы­ше­нии ква­ли­фи­ка­ции ус­та­нов­лен­но­го об­раз­ца (п. 20 По­ло­же­ния о не­пре­рыв­ном про­фес­сио­наль­ном об­ра­зо­ва­нии ру­ко­во­дя­щих ра­бот­ни­ков и спе­циа­ли­стов, ут­вер­жден­но­го по­ста­нов­ле­ни­ем Со­ве­та Ми­ни­ст­ров Республики Беларусь от 15.07.2011 № 954).
При на­прав­ле­нии ра­бот­ни­ков для по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции за ни­ми со­хра­ня­ет­ся ме­сто ра­бо­ты (долж­ность) и им про­из­во­дят­ся вы­пла­ты, ус­та­нов­лен­ные Пра­ви­тель­ст­вом (ст. 102 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Рас­чет сред­не­го за­ра­бот­ка за вре­мя обу­че­ния

Порядок расчета среднего заработка для выплаты отпускных регулирует Инструкция № 47.
За ра­бот­ни­ка­ми, на­прав­лен­ны­ми на кур­сы по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, на весь пе­ри­од про­хо­ж­де­ния ими обу­че­ния со­хра­ня­ет­ся сред­няя за­ра­бот­ная пла­та по мес­ту ра­бо­ты. Если на кур­сы по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции в оч­ной (днев­ной) фор­ме обу­че­ния направлены работники, не имею­щие ква­ли­фи­ка­ции (раз­ря­да, клас­са, ка­те­го­рии) по про­фес­сии, не­об­хо­ди­мой ор­га­ни­за­ции, и при­ня­тые на ра­бо­ту по дан­ной про­фес­сии без ука­за­ния раз­ря­да (клас­са, ка­те­го­рии) или с его ука­за­ни­ем, то им в те­че­ние пе­рио­да обу­че­ния за счет средств на­ни­ма­те­ля за­ра­бот­ную пла­ту выплачивают из рас­че­та та­риф­ной став­ки ра­бо­че­го 1-го раз­ря­да, ус­та­нов­лен­ной в ор­га­ни­за­ции (п. 2 По­ло­же­ния о га­ран­ти­ях ра­бот­ни­кам, на­прав­ляе­мым на­ни­ма­те­лем на про­фес­сио­наль­ную под­го­тов­ку, пе­ре­под­го­тов­ку, по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции и ста­жи­ров­ку, ут­вер­жден­ного по­ста­нов­ле­ни­ем Со­ве­та Ми­ни­ст­ров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 (да­лее – По­ло­же­ние)).
Для ис­чис­ле­ния сред­не­го за­ра­бот­ка, со­хра­няе­мо­го за вре­мя на­хо­ж­де­ния ра­бот­ни­ка на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, при­ни­ма­ют за­ра­бот­ную пла­ту, на­чис­лен­ную ра­бот­ни­ку за 2 ка­лен­дар­ных ме­ся­ца, пред­ше­ст­вую­щих ме­ся­цу его на­хо­ж­де­ния на кур­сах (гл. 3 Ин­ст­рук­ции № 47).

Алгоритм расчета среднего заработка за вре­мя на­хо­ж­де­ния ра­бот­ни­ка на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции

Шаг 1. Определите период, за который рассчитывается сред­ний за­ра­бото­к, со­хра­няе­мый за вре­мя на­хо­ж­де­ния ра­бот­ни­ка на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции.
Шаг 2. Произведите расчет среднедневного (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы):

Шаг 3. Определите об­щую сум­му, при­чи­таю­щуюся к вы­пла­те, пу­тем ум­но­же­ния
средне­днев­но­го (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка на ко­ли­че­ст­во ра­бо­чих дней (ча­сов), под­ле­жа­щих оп­ла­те (п. 21 Ин­ст­рук­ции № 47):

Шаг 4. Отразите сумму, начисленную работнику за вре­мя на­хо­ж­де­ния на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, на счетах бухгалтерского учета:
Д-т 200 – К-т 180.

Пример 5. Расчет среднего заработка в случае, если работник отработал у нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих началу выплаты

Работник принят на работу в учреждение образования 15 августа 2016 г.

Его на правили на курсы повышения квалификации в другой город с 12 по 23 сентября 2016 г. (на 10 дней).

Начисленная зарплата, учитываемая при исчислении среднего заработка за август 2016 г., составила 269 руб. 50 коп.

В тех случаях, когда работник отработал у нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих месяцу начала выплаты по среднему заработку, для исчисления среднего заработка принимается заработная плата, начисленная ему за фактически отработанные дни в периоде, который предшествовал месяцу начала указанных выплат (п. 22 Инструкции № 47).

Расчет среднего заработка в данной ситуации следующий.
Шаг 1. Определите расчетный период. Он составит фактически отработанные дни с 15 по 31 августа 2016 г. (13 рабочих дней).
Шаг 2. Произведите расчет исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в августе 2016 г.
Сред­не­днев­ной заработок составит 20 руб. 73 коп. (269 руб. 50 коп. / 13).
Шаг 3. Определите заработок, со­хра­няе­мый за вре­мя на­хо­ж­де­ния на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, пу­тем ум­но­же­ния сред­не­днев­но­го (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка на ко­ли­че­ст­во ра­бо­чих дней (ча­сов), под­ле­жа­щих оп­ла­те. Он будет равен 207 руб. 30 коп. (20 руб. 73 коп. × 10).

Пример 6. Выплата суточных и стипендии работникам, направленным на курсы переподготовки в другой населенный пункт

Работник бюджет ной организации с 1 августа по 30 сентября 2016 г. направлен на курсы переподготовки в другой населенный пункт. Оттуда он имеет возможность ежеднев но возвращаться на постоянное местожительства.

Тарифный оклад работника – 185 руб. 20 коп.

Начисленная зарплата, учитываемая при исчислении среднего заработка, составила:

за июнь 2016 г. – 569 руб. 50 коп.;

за июль 2016 г. – 598 руб. 60 коп.

Наниматель обязан выплатить работнику на период его нахождения на курсах переподготовки средний заработок за рабочие дни по графику работы организации, рассчитанный в соответствии с гл. 3 Инструкции № 47.
Ра­бот­ни­ку, на­прав­лен­но­му на по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции, пе­ре­под­го­тов­ку, ста­жи­ров­ку в оч­ной (днев­ной) фор­ме обу­че­ния в дру­гой на­се­лен­ный пункт, в 1-­й ме­ся­ц обу­че­ния на­ни­ма­те­ль вы­пла­чивает су­точ­ные по ус­та­нов­лен­ным нор­мам ко­ман­ди­ро­воч­ных рас­хо­дов. На про­тя­же­нии ос­таль­но­го пе­рио­да обу­че­ния выплачивается сти­пен­дия в раз­ме­ре 0,5 та­риф­но­го ок­ла­да (став­ки) в ме­сяц (п. 3 По­ло­же­ния).
При наличии у работников, направленных на обучение в другой населенный пункт, возможности ежедневно возвращаться к месту жительства выплату суточных по согласованию с работником наниматель осуществляет по нормам командировочных расходов, установленным для однодневных командировок, осуществляемых в пределах Республики Беларусь (п. 5 Положения).
Средний заработок рассчитывается следующим образом.
Шаг 1. Определите расчетный период. В рассматриваемом примере это период с 1 июня по 31 июля 2016 г.
Шаг 2. Произведите расчет исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в расчетном периоде.

Среднедневной заработок составит 27 руб. 17 коп. ((569 руб. 50 коп. + 598 руб. 60 коп.) /
/ (22 раб. дня (июнь 2016 г.) + 21 раб. день (июль 2016 г.)).
Шаг 3. Определите заработок, со­хра­няе­мый за вре­мя на­хо­ж­де­ния на кур­сах переподготовки, пу­тем ум­но­же­ния сред­не­днев­но­го (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка на ко­ли­че­ст­во ра­бо­чих дней (ча­сов), под­ле­жа­щих оп­ла­те. Он составит 1 222 руб. 65 коп. (27 руб. 17 руб. ×
× (23 раб. дня (август 2016 г.) + 22 раб. дня (сентябрь 2016 г.)).
Шаг 4. Ра­бот­ни­ку, на­прав­лен­но­му на по­вы­ше­ние ква­ли­фи­ка­ции, пе­ре­под­го­тов­ку, ста­жи­ров­ку в оч­ной (днев­ной) фор­ме обу­че­ния в дру­гой на­се­лен­ный пункт, осу­ще­ст­в­ите­ вы­пла­ты:
– су­точ­ных по ус­та­нов­лен­ным нор­мам ко­ман­ди­ро­воч­ных.
В августе 2016 г. размер суточных составит 80 руб. 50 коп. (3 руб. 50 коп. × 23 раб. дня);
– сти­пен­дии в раз­ме­ре 0,5 та­риф­но­го ок­ла­да (став­ки) в ме­сяц.
В сентябре 2016 г. размер стипендии будет равен 92 руб. 60 коп. (185 руб. 20 коп. × 0,5).

Пример 7. Расчет среднего заработка работнику по основной ставке и по совместительству

Работник работает в бюджетной организации по основному месту работы на полную ставку и по внутреннему совместительству на 0,25 ставки. Он направлен по основному месту работы на курсы повышения квалификации в очной (дневной) форме обучения с 12 по 23 сентября 2016 г. (на 10 дней). Начисленная зарплата составила:

– по основной ставке: за июль 2016 г. – 639 руб. 10 коп.; за август 2016 г. – 698 руб. 10 коп.;

– по внутреннему совместительству: за июнь 2016 г. – 136 руб. 20 коп.; за август 2016 г. – 136 руб. 20 коп.

Совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (часть первая ст. 343 ТК). Гарантии и компенсации, предусмотренные работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (часть первая ст. 349 ТК).
Поэтому за период нахождения на курсах повышения квалификации за работником сохраняется средний заработок, начисленный только по месту основной работы.
Произведем расчет.
Шаг 1. Определите расчетный период. В нашем случае это период с 1 июля по 31 августа 2016 г.
Шаг 2. Произведите расчет среднедневного (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка, начисленного по месту основной работы. Он составит 30 руб. 39 коп. ((639 руб. 10 коп. + 698 руб. 10 коп.) / (21 раб. день (июль 2016 г.) + 23 раб. дня (август 2016 г.))).
Шаг 3. Определите заработок, со­хра­няе­мый за вре­мя на­хо­ж­де­ния на кур­сах по­вы­ше­ния ква­ли­фи­ка­ции, пу­тем ум­но­же­ния сред­не­днев­но­го (сред­не­ча­со­во­го) за­ра­бот­ка на ко­ли­че­ст­во ра­бо­чих дней (ча­сов), под­ле­жа­щих оп­ла­те. Он составит 303 руб. 90 коп. (30 руб. 39 коп. × 10 дней).

Пример 8. Расчет среднего заработка в случае, когда работник в расчетном периоде находился на больничном

Работник бюджетной организации направлен на курсы повышения квалификации с отрывом от производства с 10 по 14 октября 2016 г. Время нахождения на курсах оплачивается в размере среднего заработка.

В организации работник работает с 2014 г. по режиму 5-дневной 40-часовой рабочей недели (норма часов на август 2016 г. – 184 ч, на сентябрь 2016 г. – 176 ч).

Справочно: производственный календарь на 2016 г. утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.10.2015 № 64.

В августе 2016 г. работник отработал полную норму – 184 ч.
В сентябре 2016 г. он отработал 128 ч, поскольку с 15 по 22 сентября болел (есть листок нетрудоспособности). Виды и размеры начислений приведены в табл. 6.
Расчет среднего заработка за период нахождения работника на курсах повышения квалификации производится следующим образом.
Шаг 1. Определите расчетный период.
Так как работник направлен на курсы в октябре 2016 г., то расчетный период – август – сентябрь 2016 г.
Шаг 2. Рассчитайте среднечасовой заработок работника (см. табл. 6):

 * Ежемесячная премия включается в заработок того месяца, на который она приходится согласно лицевому счету, и учитывается пропорционально отработанному времени в этом месяце (п. 28 Инструкции № 47).
** Сумма пособия по временной нетрудоспособности и период, за который оно начислено, не входят в расчет среднего заработка (подп. 5.24 п. 5 Перечня, п. 24 Инструкции № 47).


Для расчета среднечасового заработка сумма заработка за расчетный период (в нашем случае за август – сентябрь 2016 г.) делится на количество отработанных работником часов за этот период. Среднедневной заработок составит 2 руб. 70 коп. (843 руб. 89 коп. / 312 ч).
Шаг 3. Рассчитайте сумму среднего заработка за период нахождения работника на курсах повышения квалификации с 10 по 14 октября 2016 г. (40 ч). Для этого средне­-
часовой заработок умножается на количество часов отсутствия. Средний заработок за время нахождения на курсах составит 108 руб. (2,70 руб. × 40 ч).
Шаг 4. Полученную сумму в размере 108 руб. включите в заработок работника за октябрь 2016 г.

Следует помнить! Если в расчетном периоде работник по соглашению с нанимателем работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 118 и 289 ТК), то в расчет принимается фактически начисленная заработная плата (п. 26 Инструкции № 47). Расчет в этом случае производится по общему правилу (гл. 3 Инструкции № 47).

Пример 9. Расчет среднего заработка за период нахождения работника в командировке

Работник организации принят на работу 14 июля 2016 г.

С 19 по 23 сентября 2016 г. он командирован в г. Гродно для выполнения служебного задания на 5 рабочих дней.

Работник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье.

Виды и размеры начислений приведены в табл. 7.

Расчет среднего заработка за период нахождения работника в командировке производится следующим образом.
Шаг 1. Определите расчетный период. Это июль – август 2016 г.
Шаг 2. Рассчитайте среднечасовой заработок за расчетный период (см. табл. 7).

Для расчета среднечасового заработка сумма заработка, начисленная за период с 14 июля по 31 августа 2016 г. в размере 707,00 руб., делится на фактически отработанные часы в этом периоде (280 ч). Среднечасовой заработок составит 2,53 руб. (707,00 руб. /
/ 280 ч).
Шаг 3. Рассчитайте средний заработок за период нахождения работника в командировке с 19 по 23 сентября 2016 г. (40 ч). Для этого полученный среднечасовой заработок умножьте на 40 ч. Он составит 101,20 руб. (2,53 руб. × 40 ч).

Пример 10. Расчет среднего заработка в случае, если у работника в расчетном периоде нет ни одного полностью отработанного месяца

Работник бюджетной организации принят на работу 8 августа 2016 г.

Ему установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

17 августа 2016 г. он направлен организацией в медицинское учреждение для прохождения медосмотра с оплатой среднего заработка за указанный день.

Тарифный оклад при приеме на работу ему установлен в размере 500,00 руб.

Норма часов в августе 2016 г. – 184 ч.

В данном случае у работника нет ни одного полностью отработанного месяца. Расчет произведите следующим образом.
Шаг 1. Рассчитайте среднечасовой заработок за август 2016 г. Он составит 2,72 руб. (500,00 руб. / 184 ч).
Шаг 2. Рассчитайте сумму заработка за время прохождения медосмотра 17 августа (8 ч). Она составит 21,76 руб. (2,72 руб. × 8 ч).

Печать
В закладки
Наверх